Inscripción y Acreditación

General
ACREDITACIÓN:

Todos los participantes deberán acreditarse en la Secretaría Técnica de la Organización antes del inicio de la competición en la que están inscritos, para ello, todos los días y a partir del 15 de noviembre la Secretaría estará abierta para este servicio en el centro Magdalena Mixuca. Los participantes deberán mostrar los documentos identificativos emitidos por la organización a la que pertenezcan. En caso de que dicha identificación no contenga foto, será necesario presentar conjuntamente el carné profesional o en su lugar el DNI/ Pasaporte. De igual forma, el competidor deberá presentar su acreditación en todos los recintos deportivos antes de cada prueba.

La AITP se encargará de la inscripción y de la acreditación; el pago se hará por internet en euros. (VER REGLAMENTACIÓN).

Si en un deporte o prueba sólo participa una persona o un equipo, se intentará que participe, cuando eso sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Cuando esto no sea posible y el Comité Organizador cancele la prueba, dicha cancelación será notificada al competidor solicitante o al capitán del equipo, reembolsándose las cuotas de inscripción.

FECHAS Y PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

Las fechas para inscribirse en los Juegos por internet será a partir del 1 de julio hasta el 31 de octubre del 2019. Se recuerda a los participantes que a partir de esta fecha será imposible la inscripción en cualquier modalidad deportiva por internet. Solo será posible hacerlo en la acreditación a partir del 15 de noviembre, y solamente en unos deportes.

En caso de que algún participante se lesione una vez inscrito y finalizado el plazo de inscripción, será en la Secretaría Técnica donde se podrán inscribir los nuevos participantes que sustituyan a los lesionados siempre que se haga con antelación a la competición. Se recuerda que el abono realizado para la inscripción no se devolverá.

CUOTA DE INSCRIPCIÓN

La cuota de inscripción será de 50 euros si el pago se hace antes del 31 de octubre 2019. Después de esa fecha, la cuota será de 80 euros/1600 pesos MEX. Esta cuota da derecho a participar en 3 deportes individuales o por equipo. En el caso de que algún participante quiera competir en más deportes, esta cuota se aumenta en 10 euros por deporte (20 euros/400 pesos MEX después del 31 de octubre). La inscripción y el ingreso se llevarán a cabo a través de Internet (apartado inscripción) mediante tarjeta de crédito, o en el lugar, en efectivo.

La inscripción por “equipo” en la prueba de tiro y en los relevos en natación tendrá un coste de 200 pesos MEX por persona y se hará en la Secretaría Técnica por lo menos el día anterior a la competición!

CARTAS DE CONFIRMACIÓN

La organización enviará por correo ordinario y/o electrónico (a la dirección que aparece en la inscripción recibida) a cada participante una carta de confirmación que indique que la inscripción se ha realizado correctamente.

COMBINACIONES Y CANCELACIONES DE PRUEBAS

Si en un deporte o prueba sólo participa una persona o un equipo, se intentará que participe, cuando eso sea posible, en la siguiente categoría más lógica dentro de ese deporte. Cuando esto no sea posible y el Comité Organizador cancele la prueba, dicha cancelación será notificada al competidor solicitante o al capitán del equipo, reembolsándose las cuotas de inscripción.

CANCELACIÓN DE UN DEPORTE

Si el Comité Organizador de los JLAPYB cancela una modalidad deportiva o una prueba dentro de cualquier modalidad, se informará a los solicitantes con dos semanas  de  antelación  antes  de  los  Juegos  y  se  les  devolverán  las  cuotas abonadas.

PRUEBAS POR EQUIPOS

Cualquier prueba en la que más de tres personas compitan contra un mismo número de oponentes se considerará una prueba de equipos.

Un equipo mixto contará con uno (como mínimo) o más miembros de ambos sexos.

 

PRUEBAS DE EQUIPOS Y DE DOBLES

Capitanes  de  equipo:  Cada  prueba  de  equipos  requiere  un  participante  como capitán. El capitán del equipo será responsable de incluir la lista de miembros del equipo juntamente con su hoja de inscripción. El número máximo de jugadores permitido es el que se indica en el reglamento deportivo.

 

REUNIONES DE CAPITANES/ ENTRENADORES/ATLETAS

Para algunos deportes se celebrará una reunión de capitanes/ entrenadores / Atletas con el objeto de aclarar posibles dudas. El horario y lugar de celebración de estas reuniones  se  informará  en  la  página  facebook  de  los Juegos  Latino https://www.facebook.com/LAPFG

En esta reunión se debatirá:

A) Los reglamentos, trámites, responsabilidades, conducta, sanciones, etc…
B) Cualquier cambio en la programación.
C) Cualquier cambio en el reglamento.

Se presentará si es posible a los árbitros y se analizarán tanto su papel como sus responsabilidades.

La asistencia a estas reuniones es muy aconsejada. En caso de no asistencia se dará por hecho que conoce cuánta información se haya facilitado en la reunión.

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